日本企業(yè)沒(méi)有績(jī)效考核,但其績(jī)效改善活動(dòng)卻是全球做得最多、最大、最好的,這里的改善活動(dòng)是指推動(dòng)企業(yè)績(jī)效提升的各項(xiàng)活動(dòng)。
日本人善于抓住事物的本質(zhì):績(jī)效改善肯定得通過(guò)持續(xù)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題才能逐步提升。
正因?yàn)槿绱?,?dāng)你去豐田在全球所有角落的工廠里參觀時(shí),會(huì)看到車間會(huì)有很多安全燈系統(tǒng),通??偨?jīng)理辦公室也有一套或者能夠看得到安全燈。
這個(gè)安全燈的作用就是當(dāng)員工發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí),可以拉下安全燈線,點(diǎn)亮安全燈使生產(chǎn)線暫停,豐田公司中任何一個(gè)員工都可以拉安燈系統(tǒng)。
燈一亮,警鈴就會(huì)響起,小組領(lǐng)導(dǎo)便會(huì)命令暫停生產(chǎn)。各類工程師、管理人員也會(huì)立即親自趕到現(xiàn)場(chǎng)、掌握現(xiàn)實(shí)情況。
日本人搞安全燈是為了什么?
實(shí)際目的就是暴露問(wèn)題以持續(xù)改善。
日本人善于抓住事物的本質(zhì):績(jī)效改善肯定得通過(guò)持續(xù)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題才能逐步提升。在這些方面,非常值得我們學(xué)習(xí)!
JIT生產(chǎn)線,目視化看板及安燈系統(tǒng)
中國(guó)企業(yè)是什么情況?
相比于暴露問(wèn)題,基層管理者更會(huì)瞞上欺下。而且只有當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)極為嚴(yán)重的問(wèn)題時(shí),領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)的其他人才會(huì)出現(xiàn),而且他們聚在一起討論、分析的地點(diǎn)絕不會(huì)是在工作現(xiàn)場(chǎng),而是在會(huì)議室!
談起日本人管理方面的招數(shù),有幾點(diǎn)不能不提:
第一招
績(jī)效改善肯定要通過(guò)持續(xù)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的方法來(lái)實(shí)現(xiàn),所以日本人選擇用全員找茬的方式來(lái)讓問(wèn)題徹底暴露,然后用集體的智慧與力量去分析、解決。
這一招,中國(guó)企業(yè)恐怕永遠(yuǎn)也學(xué)不會(huì)。中國(guó)人講究自省,如果一個(gè)中國(guó)人總是在說(shuō)別人的缺點(diǎn)的時(shí)候,那么這個(gè)人就會(huì)成為過(guò)街老鼠,人人喊打!通常,我們會(huì)這樣做:當(dāng)面不說(shuō),背后說(shuō)說(shuō);會(huì)上不說(shuō),會(huì)后再說(shuō);說(shuō)與不說(shuō),說(shuō)說(shuō)而已。
第二招
讓人只做正確的事情,并且必須把事情做對(duì)。一旦拉響安全燈或者按下按鈕,生產(chǎn)線就必須停止生產(chǎn),因?yàn)槿毡救酥v究一定要生產(chǎn)品質(zhì)合格的產(chǎn)品。
日本人因?yàn)槿肆Y源投入有限,所以沒(méi)有太多人去檢查、返修、重攻那些不合格的產(chǎn)品。更何況在他們眼里,檢查、返修本身就是一種浪費(fèi)。
第三招
為了把正確的事情做對(duì),他們只找正確的方法。日本人喜歡把工作的每一個(gè)步驟、流程搞得非常的細(xì),并且給每一個(gè)人都提供一套詳細(xì)、全面的工作指導(dǎo)書。換句話說(shuō),日本人的人力資源管理主要聚焦在工作分析上,那就是針對(duì)正確的事情,如何用正確的方法去做。
日本企業(yè)一般都搞終生雇傭制,在不能裁員的情況下,也就不能反復(fù)大量地去招新人。也就是說(shuō)在知道了正確的事情后,沒(méi)有辦法去選正確的人,所以只能找正確的方法。
第四招
為了確保每個(gè)人都掌握正確的做事方法,他們把培訓(xùn)中心都設(shè)立在生產(chǎn)線上。工作中學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)后工作,日本人搞培訓(xùn)可謂真正的知行合一了。
最后,介紹一下日本企業(yè)的培訓(xùn)道場(chǎng),即在生產(chǎn)線附近設(shè)立的5個(gè)逐級(jí)提升和改善的培訓(xùn)區(qū):
第一個(gè)區(qū)域?yàn)榫S持區(qū),用來(lái)保持與提升一線員工的作業(yè)技能而設(shè)立;
第二個(gè)是地球屋,是為了生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)減少浪費(fèi),循環(huán)使用,減少排廢的訓(xùn)練區(qū)域;
第三個(gè)是完美質(zhì)量,訓(xùn)練品質(zhì)檢驗(yàn)的技能的區(qū)域;
第四個(gè)是效率生產(chǎn)改善屋,保持競(jìng)爭(zhēng)力,拍攝視頻,找出改善方法;
第五個(gè)是質(zhì)量控制的房間。
日本企業(yè)正是憑著對(duì)管理極致化的“死磕”精神,創(chuàng)造了與德國(guó)工業(yè)媲美的優(yōu)良工藝。